동명대학교

대학 클라우드메일(Microsoft, Google) 졸업생/퇴직자 계정삭제 안내

우리대학에서 사용 중이던 웹메일 및 클라우드 메일의 정책변경에 따라 아래와 같이 안내를 하오니 졸업생 및 퇴직 교직원들께서는 참고하여 주시기 바랍니다.

마이크로소프트 및 구글의 교육용 라이선스 정책 변경으로 인해, 본교에서 제공하는 클라우드 메일 서비스(Outlook, Gmail 등)의 사용 계정정책이 변경되었음을 재안내 드립니다.

[변경된 주요 내용]

계정 유지 기간 : 졸업/수료/제적 또는 퇴직 후 일정기간(백업기간)이 경과하면 계정이 삭제됩니다.

용량 제한 : 기존 대비 스토리지 용량이 제한될 수 있으며, 용량초과 시 메일 수신/발신 등 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

기타 : 기타 서비스 이용 조건이 변경될 수 있으며, 자세한 내용은 아래 표를 참고하시기 바랍니다.

[일정]

[변경 사유 및 배경]

마이크로소프트 및 구글은 교육용 라이선스 정책을 변경하면서, 클라우드 서비스 제공 조건을 강화하였습니다. 이에 따라 본교는 불가피하게 클라우드 메일 서비스 정책을 변경하게 되었습니다.

[이용자 유의 사항]

중요 데이터 백업 : 용량 제한 및 계정 삭제에 대비하여 중요한 데이터는 개인 저장 공간 또는  다른 클라우드 서비스로 백업 해 주시기 바랍니다.

용량 관리 : 불필요한 메일 및 파일은 주기적으로 삭제하여 용량을 확보해주시기 바랍니다.

정책 변경 사항 확인 : 정책 변경에 대한 자세한 내용은 본교 홈페이지 또는 관련 공지를 통해  확인하시기 바랍니다.

[문의 사항]

본 안내와 관련하여 문의 사항이 있으시면 [정보인프라팀 051-629-0118]로 연락주시기 바랍니다.

2024. 10. 22.